Політика конфіденційності Онлайн-консультації психічного здоров’я, яку веде Instytut Edukacji Pozytywnej

Дата набрання чинності: 25.03.2025

§ 1. Загальна інформація

1. Ця Політика конфіденційності визначає засади обробки персональних даних користувачів вебсайту Онлайн-консультації психічного здоров’я (далі — «Сайт»), який веде Фонд Instytut Edukacji Pozytywnej з місцезнаходженням у Варшаві (далі — «Фонд» або «Адміністратор»).
2. Фонд як Адміністратор докладає всіх зусиль, щоб персональні дані користувачів оброблялися відповідно до чинного законодавства, зокрема Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 (RODO).
3. Користування Сайтом означає прийняття засад, описаних у цій Політиці.

§ 2. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних є:Fundacja „Instytut Edukacji Pozytywnej”ul. Aleksandra Świętochowskiego 84, 05-071 SulejówekKRS: 0000525928NIP: 9522132403Контакт: kontakt@instytutep.pl

§ 3. Обсяг і мета обробки персональних даних

Персональні дані можуть збиратися й оброблятися з такими цілями:

1. Контакт із користувачами — відповіді на запити, надіслані через контактну форму або електронною поштою (правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. f RODO — обґрунтований інтерес Адміністратора).
2. Заявка на психологічні, педагогічні або інші спеціалізовані консультації — обробка даних з метою організації онлайн-зустрічей (правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. a RODO — згода особи, якої стосуються дані).
3. Інформаційна та освітня діяльність — підписка на розсилку, надсилання освітніх матеріалів (правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. a RODO).
4. Здійснення пожертв — обробка даних, необхідних для податкових розрахунків та обліку внесків (правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. c RODO).
5. Забезпечення роботи Сайту — ведення статистики, аналіз трафіку на сайті (правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. f RODO).

§ 4. Види оброблюваних даних

1. Обсяг оброблюваних даних залежить від мети контакту або взаємодії із Сайтом. Може охоплювати:
   • ім’я та прізвище,
   • адресу електронної пошти,
   • номер телефону,
   • дані про стан здоров’я (виключно у випадку запису на зустрічі в Консультації — на підставі прямої згоди),
   • IP-адресу та технічні дані браузера.
2. Дані про стан здоров’я обробляються виключно уповноваженим персоналом Фонду і лише з метою надання психологічної допомоги.

§ 5. Одержувачі даних

1. Дані можуть передаватися:
   • уповноваженим працівникам і співпрацівникам Фонду,
   • суб’єктам, які надають технічні послуги (напр. хостинг, ІТ-обслуговування),
   • постачальникам систем електронних платежів — у випадку онлайн-пожертв.
2. Дані не передаватимуться до третіх країн чи міжнародних організацій, крім випадків, коли це буде необхідно для виконання конкретної послуги і користувач надасть на це згоду.

§ 6. Строк зберігання даних

1. Дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети, з якою вони були зібрані:
   • контактні дані — до завершення листування,
   • дані із заявок — протягом строку співпраці або до відкликання згоди,
   • дані про пожертви — відповідно до чинного законодавства (напр. 5 років для податкових цілей).

§ 7. Права осіб, яких стосуються дані

Кожна особа, чиї дані обробляються, має право на:

1. доступ до своїх даних,
2. виправлення даних,
3. видалення даних (право бути забутим),
4. обмеження обробки,
5. перенесення даних,
6. подання заперечення проти обробки,
7. відкликання згоди в будь-який момент (якщо підставою обробки була згода),
8. подання скарги Голові Управління охорони персональних даних (PUODO).

§ 8. Файли cookie та технології відстеження

1. Сайт використовує файли cookie для забезпечення належної роботи та аналізу статистики трафіку.
2. Користувач має можливість керувати файлами cookie через налаштування свого браузера.
3. Детальна інформація про файли cookie міститься в Політиці Cookie, доступній на сайті.

§ 9. Зміни політики конфіденційності

1. Фонд залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності.
2. Змінена версія публікуватиметься на Сайті разом із датою набрання чинності.